各院（系）、各单位、机关各部门：

根据学校有关文件精神，为避免发生人员聚集，保证档案材料安全进馆，档案馆对疫情防控工作期间全校档案收集指导工作进行了调整。具体安排如下：

1.收集指导工作以线上、电话指导为主，尽量避免面对面指导。

2.向馆内移交档案前，请提前电话联系，确定归档材料满足归档要求，且手续齐全后，预约来馆。

3.收集指导科工作人员只对刚移交的档案进行初步验收，双方确认后移入馆内档案静置室，五天后再做具体验收工作。

4.进馆人员需服从馆内疫情防控工作安排，其他未尽事宜，双方协商解决。

联系人：卫维平 魏茜 杨丽霞

电话：23505129

                                                                                 档案馆

                                                                                 2020年4月28日