南开大学档案馆成立于1988年，正处级直属单位，既是学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。其主要职责为：在学校党委领导下，拟订学校档案工作综合规划和管理制度；开展档案宣传教育和业务指导；接收与征集档案，馆藏档案的保管与利用；档案信息化建设，以及档案编研工作等。
现有专职档案工作人员10名，设收集指导、保管利用、电子档案与技术服务3个科室，馆舍建筑面积2070平方米，馆藏档案21万余卷，配有照相机、投影仪、复印机、摄像机、扫描仪、消毒柜、保密文件柜、单体空调、恒温恒湿控制系统、烟感火灾探测报警器、安全门窗、视频监控等设施设备，设有数字化室、编研室、临时展厅和馆内文化长廊。
长期以来，南开大学档案馆全面坚持学校党委领导，认真贯彻国家以及天津市档案工作法律法规，扎实做好全校档案的收（征）集、保管、利用和信息化工作，积极参与南开特色校园文化建设，形成了一系列特色档案编研成果，曾多次受到市档案局和市教委的表彰。
（相关数据截至2024年5月31日）
