1、南开大学档案馆面向校友提供远程查档服务（应届毕业生学籍档案一年后方能移交档案馆，如需查询请联系教务处或研究生院）。
2、远程查档业务范围
（1）学生录取名册、学籍卡、成绩单、硕士博士学位申请书等学籍档案；
（2）原天津对外贸易学院本专科生、函授生，高等职业技术学院本专生的学籍材料。
3、所需证件
查档人身份证扫描件、毕业证扫描件、《南开大学档案馆校外人员远程查档申请表》（以下简称《远程查档申请表》）。
4、办理流程
（1）按查档需要详细、准确填写远程查档申请表中相关内容，并以电子邮件的形式将所需证件（身份证、毕业证）扫描件、《远程查档申请表》发送至yccd@nankai.edu.cn。
（2）档案馆自收到远程查档申请之日起，于五个工作日将所查找到的材料复印件盖章后交顺丰快递员。邮件采用顺丰到付方式，由收件人支付快递费用。
5、备注
（1）因申请人提交证件不全或《远程查档申请表》信息填写不准确而影响查阅的，档案馆将不予受理，并以电子邮件方式通知查档人。
（2）档案复印材料仅提供一份。
（3）如需查阅录取名册，请在远程查档申请表中注明参加高考时所在省份名称。
6、远程查档服务时间
周一至周五上午：8:00—11:30，周一至周三，周五下午：14:00—17:30；
注：国家法定节假日及学校寒、暑假期间不提供远程查档服务。
7、联系方式
（1）电话：022—23508756
（2）电子邮箱：yccd@nankai.edu.cn
附件：
南开大学外单位人员远程查询档案申请表.doc
南开大学档案馆
2018年9月18日
