远程查档业务

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南开大学档案馆远程查档业务说明

1、南开大学档案馆面向校友提供远程查档服务(应届毕业生学籍档案一年后方能移交档案馆,如需查询请联系教务处或研究生院)。

2、远程查档业务范围

(1)学生录取名册、学籍卡、成绩单、硕士博士学位申请书等学籍档案;

(2)原天津对外贸易学院本专科生、函授生,高等职业技术学院本专生的学籍材料。

3、所需证件

查档人身份证扫描件、毕业证扫描件、《南开大学档案馆校外人员远程查档申请表》(以下简称《远程查档申请表》)。

4、办理流程

(1)按查档需要详细、准确填写远程查档申请表中相关内容,并以电子邮件的形式将所需证件(身份证、毕业证)扫描件、《远程查档申请表》发送至yccd@nankai.edu.cn。

(2)档案馆自收到远程查档申请之日起,于五个工作日将所查找到的材料复印件盖章后交顺丰快递员。邮件采用顺丰到付方式,由收件人支付快递费用。

5、备注

(1)因申请人提交证件不全或《远程查档申请表》信息填写不准确而影响查阅的,档案馆将不予受理,并以电子邮件方式通知查档人。

(2)档案复印材料仅提供一份。

(3)如需查阅录取名册,请在远程查档申请表中注明参加高考时所在省份名称。

6、远程查档服务时间

周一至周五上午:8:00—11:30,周一至周三,周五下午:14:00—17:30;

注:国家法定节假日及学校寒、暑假期间不提供远程查档服务。

7、联系方式

(1)电话:022—23508756

(2)电子邮箱:yccd@nankai.edu.cn

附件:

南开大学外单位人员远程查询档案申请表.doc

南开大学档案馆

2018年9月18日