为进一步发掘学校历史档案资源，全面充实反映学校发展历程，传承允公允能的南开精神，档案馆面向全体师生员工、离退休同志及其家属、海内外校友和社会各界人士广泛征集校史资料和实物档案。
一、征集范围
（一）反映学校各个历史时期校园建筑、校园风光的照片、视频、画册、明信片、匾额、碑石（文）和带有校名印记的物品等；
（二）各个时期学校主要领导、著名学者、知名人士的传记履历类文字材料，学术著作、讲稿、讲义、日记等手稿，所作的题词、字画，书信便笺，学历证、工作证、身份证、专利证、会员证等各类身份证件，任命、聘用、奖励等证书、奖状、奖牌，外界对名人的评价类文字材料，曾使用的具有代表性的实物用品，重要的照片、音视频材料；
（三）各级领导、知名人士、校友来校视察、参观、访问、演讲及捐资助学的文字材料、照片、音视频、题词等；
（四）师生在校期间学习笔记、实验报告、作业、实习方案、教学大纲、教案、教材、书信等；
（五）师生在校期间参加国际、国家级、市级、校级等各类重大社会活动、学术活动、竞赛获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌等；
（六）学生在校期间参加实习、军训、社会实践、支教、社会调查和文体活动等形成的具有纪念意义的文字材料、照片及音视频材料；
（七）历届毕业生合影、毕业纪念册、纪念品、同学录、师生间赠言、题录等；
（八）各个时期学校制发的录取通知书、毕业证、学位证、校徽、工作证、派遣证、借书证、饭卡、饭票、澡票、社团证等；
（九）师生在校期间创办的各类刊物；
（十）其他有保存价值的资料和实物。
二、征集办法
南开大学档案馆采取捐赠、复制方式征集档案。
（一）捐赠。经鉴定捐赠进馆的档案资料，由档案馆永久保存，所有权归南开大学档案馆所有，捐赠者对其享有优先利用权。档案馆对捐赠者颁发捐赠证书，以致谢忱。
（二）复制。对特别珍贵的资料和实物档案，提供学校复制后，原件归还本人（或亲属）。
（三）提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。学校将按照国家有关规定进行管理，如有公开展出，将注明资料来源及捐赠者姓名。
三、联系方式及征集时间
征集时间：长期有效
联系地址：天津市南开区卫津路94号南开大学档案馆303室
邮编：300071
联系人：李鸻 李婷 张兰普
电话：（022）23505129
邮箱：dag@nankai.edu.cn
南开大学档案馆
2019年3月5日(2023年9月6日更新)
