欢迎广大南开大学毕业生通过远程查档方式利用南开大学馆藏档案！为进一步提供档案利用服务工作效率,现将一年来查档工作中的常见问题及其解决办法汇总如下，供广大校友参考。

一、我是南开大学校友，可以通过远程查档利用母校馆藏档案吗？

答：凡是1977年以后入学，已从南开大学毕业的研究生、全日制本专科生、夜（业）大学、函授本专科生、高等职业技术学院本专科生、远程教育本专科生，和天津对外贸易学院的毕业生，均可通过远程方式，利用本馆学籍档案。

二、我是原南开大学分校的毕业生，可以通过远程查档利用你馆馆藏档案吗？

答：原南开大学分校已整建制并入天津师范大学，该校档案也一并归入天津师范大学，本馆不能提供档案查阅，请与天津师范大学档案馆联系。

三、我是原南开大学第二分校的毕业生，可以通过远程查档利用你馆馆藏档案吗？

答：原南开大学第二分校已整建制并入天津职业大学，该校档案也一并归入天津职业大学，本馆不能提供档案查阅，请与天津职业大学档案馆联系。

四、我是南开大学滨海学院的毕业生，可以通过远程查档利用你馆馆藏档案吗？

答：南开大学滨海学院属于独立的学院建制，其学生的档案由该院自行保管，本馆未收藏该院的档案，请直接与滨海学院联系。

五、曾在南开大学参加助考班学习以及参加由南开大学主考考试的高自考毕业生可以利用远程查档吗？

答：高等教育自学考试毕业生的学籍不属于南开大学，您的学籍档案也未收藏在南开大学档案馆。若您需要，请与天津市高等教育自学考试主管部门联系。

六、我是南开大学的全日制本（专）科毕业生，具体的可以从您那里得到什么帮助？

答：您好。档案馆可以为您提供“新生录取审批表”、“学生注册卡片”和“学生成绩单”。有关学历与学位证明，请与南开大学教务处联系。 提示：如需“新生录取审批表”，请注明考取南开大学时所在的省（自治区、直辖市）。

七、我是南开大学毕业的博（硕）士研究生，具体的可以从您那里得到什么帮助？

答：您好。档案馆可以为您提供“新生录取名册”、“博（硕）士研究生注册卡片”、“学生成绩单”。有关博（硕）士研究生学历与学位证明，请与南开大学研究生院联系。

八、我是原天津对外贸易学院的毕业生，具体的可以从您那里得到什么帮助？能够为我出具学历或学位证明吗？

答：您好。1994年以前从天津对外贸易学院毕业的校友，档案馆可以为您提供录取、学生成绩单，及学历、学位证明材料。

九、我是南开大学成人（继续）教育学院的毕业生，具体的可以从您那里得到什么帮助？能够为我出具学历或学位证明吗？

答：您好。这个情况复杂一些。接受南开大学成人教育的校友，大致分函授生与业（夜）大生两种。档案馆可以为函授生提供“新生录取名册”、“学生成绩单”和“毕业验印名册”,也就包含了每位校友从入学、学习到毕业的整个过程。 对业（夜）大毕业的校友，档案馆也可提供“新生录取名册”和“学生成绩单”，而毕业名册与学历、学位证明，因归档时间的迟滞，还需与南开大学成人（继续）教育学院联系。

十、我是南开大学远程教育学院的毕业生，具体的可以从您那里得到什么帮助？能够为我出具学历或学位证明吗？

答：您好。对于毕业于南开大学远程教育学院的校友，档案馆可以为您提供“新生录取名册”和“学生成绩单”，但有关您的毕业的档案资料尚未归入档案馆，若您需要开具学位或学历证明，还需与远程教育学院联系。

十一、我是南开大学高等职业技术学院的毕业生，听说这个学院的建制已经取消多年了，我能从您那里得到什么帮助吗？

答：您好。南开大学根据发展需要，高等职业技术学院的建制确已取消了。但南开大学严谨的管理，保证了您在校时学籍档案的齐全完整，这部分学籍档案已收藏在档案馆内，在您需要的时候，我们会为您提供您所需的入学、学习，和毕业的相关资料。

十二、我不是南开大学毕业生，但曾作为医学预科生，在南开大学学习过两年基础课程，还能从您那里找到我当时的学习成绩吗？

答：您好。可以的，凡是在南开大学学习过的，都是南开大学的校友，欢迎您来利用。

十三、档案馆可以提供档案的英文翻译件吗？

答：非常抱歉。档案馆只能向校友提供馆藏档案的复印件，不能给您提供档案的英文翻译件。

十四、我们怎样能够远程利用档案呢？

答：您好！各位想通过远程利用南开大学档案馆馆藏档案的校友，请您登录：https://archives.nankai.edu.cn/info/1059/1154.htm，按要求填写《南开大学档案馆校外人员远程查档申请表》，然后将填写完毕的《申请表》、身份证复印件，和毕业证书复印件以邮件附件形式发到yccd@nankai.edu.cn信箱。 温馨提示：请各位校友在填写《申请表》时，按要求仔细填写表中各项，以免因项目填写不全，延误您的及时使用。

十五、万一《远程查档申请表》信息填写不全，怎么办呀？

答：校友您好！我们在收到您的远程查档申请后，将审核您提供的证件和《远程查档申请表》所填内容，如若因您的疏忽，项目信息填写存在疏漏之处，因而无法为您及时提供相应档案材料，我们将给您回复邮件，请您填写完整后，再次提出申请。 温馨提示：再次申请时，请提供全部证件和完整的申请表，不要只作补充性说明。

十六、那我多长时间可以拿到您提供的档案材料呢？

答：校友您好！非常高兴收到您远程查档的申请，在收到您的申请表后，我们将尽快处理，然后通过顺丰到付的形式快递给您。我们会在收到邮件申请后的5个工作日内将您所需的档案资料寄出。

十七、我任何时间均可提出申请吗？

答：校友您好！我们只能在工作日接收您提交的邮件申请，双休日、国家法定节假日和学校寒、暑假期内，不能接受您的申请，请关注学校放假安排的通知。

注：疫情防控期间，本馆暂不能提供纸质材料快递到付服务，等疫情防控结束后恢复。

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