各院（系）、各单位、机关各部门： 

为做好各单位2018年度各类档案的归档工作，现将有关要求通知如下。 

一、归档范围及要求： 

1．2018年度党政管理类档案和能按年度归档的档案，6月30日之前归档。 

2.通过OA系统报送并办结的请示报告，按照附件《关于2015年度公文归档有关问题的通知》归档要求，与2018年形成的党政管理类档案一并归档。 

3．2018年度结题或通过鉴定验收的科研类档案，6月30日之前归档。 

4．2017－2018学年度教学类档案（包括学生成绩单、注册卡片）9月30日前归档。 

5.研究生学位档案分别于4月30日（第一学期学位档案）、9月30日（第二学期学位档案）之前归档，有关归档要求参照《南开大学学位档案整理规范》。 

6.反映各单位重要活动、重要人物、重要会议、重要事件的声像档案，包括照片、录音、录像、光盘及其配套的文字材料与党政管理类档案一并归档。 

7.各院系2018届毕业生合影留念（纸质版与电子版,纸质版不塑封）与党政管理类档案一并归档。 

8.其他按照归档范围应当归档并具有较高保存价值的档案，可随时归档。 二、归档手续： 归档单位向档案馆移交档案需配备档案移交目录，一式二份，由主管领导、经办人签字并加盖单位公章。档案馆验收合格后签字盖章，一份由档案馆保存，一份由归档单位保存。

联系人：卫维平 魏茜 杨丽霞 

电 话：23505129 

收集指导科 

2019年4月9日

附件：