各院、系、所、中心等教学单位：

2019年夏季毕业博士、硕士研究生学位评审材料、学位论文立卷工作已开始，根据研究生院相关管理规定以及《南开大学档案管理办法》，请各单位研究生教学管理人员积极配合，做好本学期的研究生学位档案归档工作。具体要求如下：

一、归档范围

1.博士、硕士研究生学位评审材料纸质版

2.博士、硕士研究生学位论文电子版

3.博士研究生学位论文纸质版

二、归档要求

1.博士、硕士研究生学位评审材料按照《南开大学学位档案整理规范（试行）》（附件1）进行整理，移交时按学位证书编号排序，并加盖学位评审材料归档专用章。

2.博士、硕士研究生学位论文电子版按照《研究生学位论文电子版归档要求》（附件2）进行归档移交。

3.博士研究生学位论文纸质版移交时按学位证书编号排序，并加盖学位论文归档专用章。

4.学位评审材料中《学位申请书》、《答辩决议书》、《毕业资格审核表》等要求签字、盖章的地方均需签字（手签）盖章；卷内目录里的内容填写齐全，备考表立卷人、检查人、立卷时间填写（手填）齐全。

5.博士研究生学位论文纸质版中学位论文独创性声明及版权使用授权书需签字的地方均需签字（手签）。

三、移交要求

1.归档时间：本学期的学位档案请于9月30日之前移交档案馆。

2.每个学生的学位档案形成一卷，配置一个档案盒。

3.办理移交手续：填写档案移交目录一式两份，交接双方履行签字盖章手续后各执一份。案卷移交目录填写时，参照以下两条填写：

1）案卷标题命名如下：某学院某学年某学期博士（或硕士）研究生学位评审材料；某学院某学年某学期博士（或硕士）研究生学位论文电子版光盘；某学院某学年某学期博士研究生学位论文纸质版

2）卷册数：注明评审材料册数、光盘张数及论文纸质版册数 请各单位研究生教学管理人员按上述归档范围和要求，认真检查学位档案，做好今年研究生学位档案的归档工作。 特此通知。

附件：

1、《南开大学学位档案整理规范（试行）》

2、《研究生学位论文电子版归档要求》

档案馆

2019.06.18

附件：

南开大学学位档案整理规范（试行）.docx

研究生学位论文电子版归档要求.docx