各院（系）、各单位、机关各部门：

为做好各单位2009年度各类档案的归档工作，现将有关要求通知如下。

一、归档范围及时间：

1．2009年度党政管理类档案和能按年度归档的档案，5月30日之前归档。

2．2009年度结题或通过鉴定验收的科研类档案，5月30日之前归档。

3．2009－2010学年度教学类档案（包括学生成绩单、注册卡片）9月30日前归档。

4. 研究生学位档案分别于4月30日（第一学期学位档案）、9月30日（第二学期学位档案）之前归档，有关归档要求参照《南开大学学位档案整理规范》（见档案馆主页）。

5. 其他按照归档范围应当归档并具有较高保存价值的档案，可随时归档。

二、归档手续： 归档单位向档案馆移交档案需填写档案移交目录（档案馆主页下载），一式二份，由主管领导、经办人签字并加盖单位公章。档案馆验收合格后签字盖章，一份由档案馆保存，一份由归档单位保存。

联系人：李世锐 杨丽霞

电 话：23505129

档 案 馆

2010年4月6日

附件：

关于2009年党政管理类档案归档的通知.doc