各院（系）、各单位、机关各部门： 

为做好各单位2011年度各类档案的归档工作，现将有关要求通知如下。 

一、归档范围及时间： 

1．2011年度党政管理类档案和能按年度归档的档案，5月30日之前归档。 

2．2011年度结题或通过鉴定验收的科研类档案，5月30日之前归档。 

3．2011－2012学年度教学类档案（包括学生成绩单、注册卡片）9月30日前归档。 

4. 研究生学位档案分别于4月30日（第一学期学位档案）、9月30日（第二学期学位档案）之前归档，有关归档要求参照《南开大学学位档案整理规范》（见档案馆主页）。 

5. 其他按照归档范围应当归档并具有较高保存价值的档案，可随时归档。 

二、归档手续： 

归档单位向档案馆移交档案需填写档案移交目录（档案馆主页下载），一式二份，由主管领导、经办人签字并加盖单位公章。档案馆验收合格后签字盖章，一份由档案馆保存，一份由归档单位保存。 

联系人：李世锐 杨丽霞 鲍志芳 

电 话：23505129 

档 案 馆

 2012年3月16日

附件：

关于2011年档案归档的通知.doc