各院（系）、各单位、机关各部门： 为做好各单位2010年度各类档案的归档工作，现将有关要求通知如下。

一、归档范围及时间： 

1．2010年度党政管理类档案和能按年度归档的档案，5月30日之前归档。

2．2010年度结题或通过鉴定验收的科研类档案，5月30日之前归档。 

3．2010－2011学年度教学类档案（包括学生成绩单、注册卡片）9月30日前归档。 

4. 研究生学位档案分别于4月30日（第一学期学位档案）、9月30日（第二学期学位档案）之前归档，有关归档要求参照《南开大学学位档案整理规范》（见档案馆主页）。 

5. 其他按照归档范围应当归档并具有较高保存价值的档案，可随时归档。 

二、归档要求 

1.凡归档范围内的各类档案，均需将案卷目录、卷内文件目录输入到南大之星档案网络管理系统之后再将档案移交档案馆保存。

2.关于南大之星档案网络管理系统的使用方法，请参照本网站“相关下载”下的“档案网络管理系统培训材料”。 

三、归档手续： 

归档单位向档案馆移交档案需填写档案移交目录（档案馆主页下载）或者由档案网络管理系统自动导出，一式二份，由主管领导、经办人签字并加盖单位公章。档案馆验收合格后签字盖章，一份由档案馆保存，一份由归档单位保存。

联系人：李世锐 杨丽霞 卫维平 

电 话：23505129 

档 案 馆 2011年3月21日

附件：

关于2010年党政管理类档案归档的通知.doc