各院（系）、各单位、机关各部门：

为做好各单位2011年度各类档案的归档工作，现将有关要求通知如下。 

一、归档范围及时间： 

1．2012年度党政管理类档案和能按年度归档的档案，5月30日之前归档。 

2．2012年度结题或通过鉴定验收的科研类档案，5月30日之前归档。 

3．2012－2013学年度教学类档案（包括学生成绩单、注册卡片）9月30日前归档。 

4. 研究生学位档案分别于4月30日（第一学期学位档案）、9月30日（第二学期学位档案）之前归档，有关归档要求参照《南开大学学位档案整理规范》。 

5. 其他按照归档范围应当归档并具有较高保存价值的档案，可随时归档。 

二、归档手续： 

归档单位向档案馆移交档案需填写档案移交目录，一式二份，由主管领导、经办人签字并加盖单位公章。档案馆验收合格后签字盖章，一份由档案馆保存，一份由归档单位保存。 

联系人：卫维平 杨丽霞 鲍志芳 

电 话：23505129 

档 案 馆 

2013年3月7日

附件：

关于2012年档案归档的通知.doc