2020年10月8日下午，燕山大学档案馆馆长张振华、副馆长柯铁军一行六人来我校档案馆开展工作调研和业务交流，副馆长袁伟及各科室负责人接待了来访人员。

会上，燕山大学档案馆馆长张振华简要介绍了馆内的基本情况，并就档案信息化平台建设及发展规划等方面进行了专题调研。袁伟副馆长在随后发言中，首先对张振华一行的来访表示欢迎，并介绍了我校档案馆的机构设置、人才队伍建设、馆藏、数字化建设中的思路和具体举措等基本情况。近两年，我校积极推进档案信息化管理和数字化建设，在维护和升级好原有档案管理系统的同时，积极筹备新的信息化平台系统建设。袁伟副馆长就数字档案馆系统项目的启动背景、项目需求、项目进展等向燕山大学同行进行了分享。电子档案与技术服务科科长王轶珺对系统的技术架构、功能模块等进行了简要讲解。两馆还探讨了数字档案馆系统涉及的数据安全、远程借阅、OA对接等问题。

会后，张振华一行实地参观了档案馆库房、陈列室、阅览室等场所，保管利用科科长张兰普结合自身专长现场介绍了库房建设、档案馆用房布局及档案利用开展情况，并提供了一些专业的意见和建议。

调研结束后，张振华感谢我校档案馆的热情接待，表示此次调研倍受启发，收获很大，南开大学档案馆稳步推进档案信息化建设的工作经验值得借鉴，希望两校档案馆今后进一步加强交流与合作，共同推进学校档案事业的科学发展。