根据党中央决策和教育部、天津市政府、学校党委的统一部署，南开大学附属医院积极落实、全力投入援鄂疫情防控工作，并已形成大量的文件资料。这些文件资料是学校参与援鄂疫情防控工作真实的历史记录，具有重要的凭证依据作用和查考利用、历史参考价值，应由附属医院指定专人，将此部分档案按时立卷、归档。内容包括：附属医院在援鄂疫情防控工作中形成（起草、制定和收到）的文件、图表、照片、录音、录像等各类文件资料（纸质、电子、实物）。具体办法如下：

一、归档范围

1．上级部门下发的关于援鄂疫情防控工作的重要通知等文件资料。

2．附属医院围绕援鄂疫情防控开展工作形成的文件资料，包括：

（1）召开援鄂疫情防控工作会议的记录、纪要、决定、领导讲话等文件资料。

（2）有关援鄂疫情防控工作的请示、报告、批复、批示、函和复函等文件资料。

（3）有关援鄂疫情防控工作的计划、安排、措施、报表、汇总统计、公告、专报、简报、宣传资料等文件资料。

（4）参与援鄂医护人员的请战书、报名表、往返津鄂两地的交通票证、个人抗疫日记等文件资料；

（5）反映援鄂战“疫”工作的原始实物（如防护服、防护眼镜等）或音视频、影像（包括纸质与电子版）。

（6）其它与援鄂疫情相关的文件资料。

二、归档办法

存档材料根据档案馆制定的纸质、实物、电子档案的归档要求进行归档，请特别关注照片、音视频等资料收集，并做好详细说明完成归档。

三、归档时间与联系方式

相关档案应在2020年6月30日前完成收集整理工作，并移交学校档案馆。在归档工作中遇到问题时，请及时与档案馆联系。联系人：卫维平；联系电话：23505129，13132135192。

特此通知。

                                                         南开大学档案工作办公室、档案馆

                                                                        2020年4月2日