1、南开大学档案馆面向校友提供远程查档服务（应届毕业生学籍档案一年后方能移交档案馆，如需查询请联系教务处或研究生院）。

2、远程查档业务范围

（1）学生录取名册、学籍卡、成绩单、硕士博士学位申请书等学籍档案；

（2）原天津对外贸易学院本专科生、函授生，高等职业技术学院本专科生的学籍材料。

3、所需证件

查档人身份证扫描件、毕业证扫描件、《南开大学档案馆校外人员远程查档申请表》（以下简称《远程查档申请表》）。

4、办理流程

（1）按查档需要详细、准确填写远程查档申请表中相关内容，并以电子邮件的形式将所需证件（身份证、毕业证）扫描件、《远程查档申请表》发送至yccd@nankai.edu.cn。

（2）档案馆自收到远程查档申请之日起，于五个工作日将所查找到的材料复印件盖章后交顺丰快递员。邮件采用顺丰到付方式，由收件人支付快递费用。

5、备注

（1）因申请人提交证件不全或《远程查档申请表》信息填写不准确而影响查阅的，档案馆将不予受理，并以电子邮件方式通知查档人。

（2）档案复印材料仅提供一份。

（3）如需查阅录取名册，请在远程查档申请表中注明参加高考时所在省份名称。

6、远程查档服务时间

周一至周五上午：8:00—11:30，周一、周二、周四、周五下午：14:00—17:30；

注：国家法定节假日及学校寒、暑假期间不提供远程查档服务。

7、联系方式

（1）电话：022—23508756

（2）电子邮箱：yccd@nankai.edu.cn

8、其他情况

（1）南开大学滨海学院毕业生的学籍档案办理请与南开大学滨海学院联系。

（2）南开大学分校毕业生的学籍档案办理请与天津师范大学档案馆联系。

（3）高自考毕业生的学籍档案办理请与天津市自考办联系。

文件下载：《南开大学档案馆校外人员远程查档申请表》

南开大学档案馆

2018年9月18日