(通讯员 李鸻)11月4日上午,档案馆副馆长翟春红和收集指导科李鸻老师,来到法学院,开展面向专业学院的档案收集指导和工作交流。周恩来政府管理学院、汉语言文化学院、旅游与服务学院、药学院、材料科学与工程学院、计算机学院、信息与传播学院、新一代人工智能战略研究院、战略发展部、滨海学院等11个单位的兼职档案员参加。

法学院副院长李雁伟介绍了学院的发展与建设情况,对档案馆在院史整理和照片墙素材提供等相关工作中提供的支持表示感谢。他表示,档案工作不仅发挥着存史资政育人的作用,对于学院的制度建设和学科发展也能发挥积极的支撑作用,学院会积极创造条件,组织开展好档案工作。
翟春红对法学院为此次集中指导提供的支持表示感谢。她表示,此次来参加交流的,包括学院、实体研究机构、职能部门的档案工作人员,各立卷部门在档案归整的过程中,遇到什么问题,有什么建议,可以随时联系档案馆,档案馆可以提供线上线下多种形式的指导服务。

李鸻具体介绍了文书档案整理立卷归档的工作流程,以及各教学单位和研究机构的归档范围。根据老师们提出的问题和带来的案卷,一一做了详尽的解释和说明;对学位档案案卷目录和卷内目录的录入,对党政档案案卷目录和卷内目录的关联,做了现场演示;利用材料科学与工程学院已整理好的案卷,演示了三孔一线装订的操作过程。
最后,翟春红对《关于档案收集指导工作的温馨提示》《关于档案移交前重点复核内容的温馨提示》等材料,做了简要的说明。
通过这次交流,密切了档案馆与各归档单位的联系,进一步了解了部分归档单位的问题和需求,有助于后续对收集指导工作的进一步推进,也为线下的业务培训积累了经验。