（通讯员张兰普）2025年2月25日上午，南开大学滨海学院办公室杨东云主任一行3人来到档案馆，就档案收集整理、立卷归档以及日常保管等各项工作进行业务交流。座谈会由档案馆副馆长翟春红主持，副研究馆员张兰普、鲍志芳参加。

翟春红首先代表档案馆欢迎滨海学院老师们来馆交流，并简要介绍了学校档案工作总体情况。她表示，学校档案工作实行校院两级管理机制和部门立卷制度。近两年来，档案馆一直以“线上线下相结合、远程现场相结合、分散集中相结合”的灵活方式开展档案收集业务指导，确保学校档案资源齐全完整。同时，档案馆也鼓励并支持有条件的二级单位发挥学科或业务优势，开展专项档案征集，进一步丰富南开特色档案资源。

杨东云重点介绍了学院档案管理现状以及需要解决的问题。他表示，学院领导高度重视档案工作，希望按照学校有关文件要求，做好党政、教学、科研、基建、出版、财会、声像、实物等众多类型档案的收集整理和立卷归档工作，做到应归尽归。

经过充分交流和讨论，双方一致认为档案工作是一项基础性工作，需要从系统化收集、规范化整理、有序化保管等角度，梳理业务流程，重视关键环节，落实安全管理责任。档案馆将依托新一期档案综合管理系统，按照有关政策要求和学校工作部署，加强业务指导，做好督促提示，为档案移交进馆做好前期准备。

会后，杨东云一行来到档案馆库房，通过实地参观考察，对学校档案工作有了更加深刻的理解和全面的认识。