(通讯员 李婷)近日,馆长袁伟、收集指导科一行4人前往商学院,开展档案业务指导工作。本次培训会由商学院副院长程铁民主持,该院20余名老师参加。
会前,商学院党委书记王坚来到会场,代表学院欢迎档案馆来学院进行业务指导。她表示,档案工作非常重要,学院将按照学校要求做好各项工作。
会上,程铁民逐一介绍参会人员,并简要介绍商学院档案工作基本情况。
袁伟向与会人员介绍了学校档案工作概况、馆藏档案情况、近期档案编研成果等,并详细阐述了特色档案征集的实际案例,希望大家在教学、科研和行政管理工作中深入挖掘档案资源,做好特色档案征集,做到应收尽收,为今后学院层面的档案保管利用工作打好基础。
随后,张兰普老师向学院老师具体介绍了学院档案保管利用方面的要求,强调主要做到安全、有序,保证档案的不丢失、不损失;李鸻老师为大家详细讲解了部门立卷的流程、规范著录等流程。
档案馆一行还回答了商学院档案工作人员的现场提问,并就进一步做好学院各类档案的收集整理工作进行了业务交流。
本次活动,不仅为商学院档案工作人员提供了一个学习和交流的平台,也促进了档案工作职能部门与归档单位的沟通与理解,为学院档案工作的开展提供了制度保障和技术支持,是档案馆加强业务指导,主动服务师生的一次新尝试。