2012年10月25日下午，档案馆馆长史永红及收集指导科科长李世锐到化学学院进行档案业务指导及培训。会议由化学学院党委书记郝邦增主持，学院机关党支部成员及专职档案员近20人参加培训会。 

化学学院领导一直非常重视文书管理及档案工作，学院设有专职档案员。为进一步提高学院管理水平，举办了“机关党支部管理工作论坛”，本期论坛的主题是：如何做好化学学院各类档案的收集、整理、立卷及归档工作，目的是提高档案工作的规范化管理水平。 

培训会上，史永红对目前档案工作的发展趋势、档案所能体现的社会价值及发挥的作用、档案的归档范围及整理立卷应注意的问题等进行了讲解，并结合实例介绍了如何做好日常文件材料的收集、整理、归档工作。通过培训，老师们了解了档案工作的基本内容和方法，进一步认识到了档案工作的重要性，增强了档案意识。培训结束后，与会人员针对自己所负责的业务范围在档案归档中遇到的问题与档案馆同志进行了沟通和交流。 

化学学院领导表示，次此培训交流活动非常有意义，要求参加培训人员要按照学校的档案归档范围，各司其职，配合学院档案员做好一年一度的立卷归档工作，共同努力，进一步提高化学院档案管理水平。