2013年4月23日，学校召开2013年档案工作会议。副校长朱光磊出席会议。学校70余名专兼职档案员参加会议。 

朱光磊指出，档案是国家的重要资源，也是大学的重要资源，是南开的重要资源，要充分认识做好档案工作的重要性，各单位专兼职档案员有责任保护好南开的资源，做好本单位档案的收集、整理工作，真实、完整地记录学校的历史，传承学校的文化。 

近年来，档案服务学校发展，服务师生个人的作用凸显，档案利用率越来越高。在今后的工作中，要继续加强档案资源建设，做到应建尽建、应收尽收、应存尽存，特别要做好新校区档案工作、民生档案和声像档案的接收工作，不断丰富学校的馆藏，提升档案工作服务学校事业发展的水平。 

会上，档案馆工作人员就档案归档内容和归档要求进行了专题培训。