为配合我校办公自动化系统建设，逐步推进档案管理的信息化，南开大学档案馆馆长史永红一行4人于7月3日赴上海两所高校调研学习。期间与同济大学、华东师范大学档案馆的同仁就电子公文归档管理工作、声像档案管理、校园办公自动化系统资源与档案管理系统的衔接、职能部门业务管理系统数据归档、高校档案工作主动服务大学文化建设的做法等工作问题进行了交流。调研小组得到了同济大学朱大章馆长、华东师范大学汤涛馆长的热情接待。 

在同济大学档案馆，朱大章馆长及馆长助理兼技术服务科科长周玮向调研组全面介绍了同济大学档案馆机构设置、馆藏资源、硬件设施、人员构成等情况。之后，调研组针对馆库现代化建设、档案宣传展览、利用服务、档案管理系统与校园OA系统对接、档案数据备份、档案数字化、档案管理制度建设等与同济大学同仁进行了详细探讨。 

朱馆长还为调研组现场演示了档案服务利用系统软件并带领参观了同济大学档案馆的档案数字化加工基地、阅览大厅、各类档案密集架库房、智能光盘库及光盘管理系统、门禁照明联控系统、空气净化系统、自动灭火系统。 

在华东师范大学档案馆，汤涛馆长、魏明扬副馆长及现代技术（办公）室王永毅主任与调研组人员座谈，共同就档案数字化、特色档案征集、档案资料编研、职能部门业务数据归档、归档范围及保管期限制定等双方共同关心的问题进行了交流与讨论。 

座谈后，调研组参观了华东师范大学档案馆库房，考察了档案接收、档案保管流程，观摩了档案馆展厅展出的“王志量教授学术生涯实物展”。 

通过此次调研交流，我们看到了两所高校档案工作取得的优秀成果，学到许多先进经验，拓宽了思路，受到启发，这对做好我馆今后的工作起到了积极的借鉴与指导作用。