各相关归档单位：

根据《南开大学档案管理办法》（南发字2024 [46]号）精神，档案是学校的宝贵资源，档案工作是学校重要的基础性工作。各单位需落实档案工作责任制，做好本单位文件材料的收集和立卷归档工作。学校专业学院和实体研究机构均为立卷部门，档案馆按立卷部门接收档案。请各相关单位认真做好2020-2024年度研究生学位档案的整理和立卷工作，务必确保学位档案完整有序、安全保管。

一、归档范围

研究生学位档案包括硕士学位档案和博士学位档案。

硕士学位档案：需归档硕士（含学术学位、专业学位、同等学力）学位论文终稿电子版和学位材料。

博士学位档案：需归档博士学位论文终稿电子版、纸质版和学位材料。

二、归档要求

学位档案整理立卷具体要求请参见附件1，学位论文电子版归档具体要求请参见附件2。

上述材料整理和立卷工作完成后，暂由归档单位负责集中保管。待库房条件具备后，移交档案馆。

三、工作要求和联系方式

各单位应高度重视档案立卷归档与保管工作，指定专人负责相关材料的收集、整理及保管利用，切实保障档案资料的完整性、系统性和安全性。该项工作须于2025年12月31日前全面完成。

业务咨询联系方式：

1.学位档案相关咨询

联系人： 研究生院学位办公室李老师

联系电话：23500470

2.立卷归档业务咨询

联系人： 档案馆收集指导科李老师

联系电话：23505129

特此通知。

研究生院 档案馆

2025年2月20日