各学院、各单位：

鉴于学校岗位机构及人员调整，为保障学校档案工作顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及学校相关文件规定，现面向全校启动档案工作人员信息报送工作。有关事宜通知如下：

一、报送范围

全校所有归档单位，包括专业学院、机关部门、直属和后勤单位、实体研究机构。

二、报送人员

各单位须报送档案工作分管领导1名，由处级干部担任，协助单位负责人做好本单位档案工作；专（兼）职档案员1名，由事业编在岗人员担任，具体负责本单位各类档案的收集整理、保管利用和移交，以及协助档案馆开展专项档案征集工作。

三、报送时间和方式

请各学院、各单位将档案工作分管领导及档案员信息填入《归档单位档案工作人员信息统计表》（附件1），并请单位负责人签字，加盖公章，于2023年10月15日前将纸质文件报送档案馆303室，并将电子版发送至dag@nankai.edu.cn。

四、档案管理系统使用

为加快学校档案信息化建设，落实学校档案资源体系以及档案安全体系建设责任要求，本次信息报送工作涉及今后各学院、单位向档案馆移交档案、查询利用档案的业务审批流程，档案馆将根据档案工作人员的一卡通账号为各单位档案工作人员开通新档案系统的权限账号，进行分级授权，并根据实际工作需要进行业务指导和培训。

为保证学校档案信息安全，本次信息填报工作结束后，各单位如果发生档案工作人员变更，请及时填报《归档单位档案工作人员变更申请表》（附件2），档案馆将据此进行系统使用权限调整。

五、联系方式

如有疑问，请与档案馆收集指导科联系，电话：23505129。

附件1：归档单位档案工作人员信息统计表

附件2：归档单位档案工作人员变更申请表

   档案馆

2023年9月15日