利用各类档案需出示有效证件并履行相关手续，有效证件指：证明信、介绍信、身份证、工作证、学生证、军官证等。利用涉密档案须按学校相关保密规定办理。

1.查阅：

课题组成员查阅科研成果档案，需出示本人身份证明。

非课题组人员查阅科研成果档案，需出具学校相应科研管理部门或相关院系的证明，并出示利用人员的身份证明。

2.借阅：

科研课题组负责人借阅其科研成果档案，需出示本人身份证明。其他人员借阅科研成果档案，需出具相应科研管理部门或相关院系的证明，并出示本人的身份证明。