利用各类档案需出示有效证件并履行相关手续，有效证件指：证明信、介绍信、身份证、工作证、学生证、军官证等。利用涉密档案须按学校相关保密规定办理。

1.查阅：

学校财会、审计部门的工作人员由于工作需要查阅会计档案中的凭证、账薄、报表、工资册等，需出示本人的工作证。

其他人员查阅会计档案中的凭证、帐簿、报表等，需出具学校财务部门的证明，并出示本人的身份证明。

查阅会计档案中的工资册，需出具学校人事处或财务部门的证明，并出示本人的身份证明。

2.借阅：

学校相关部门因工作需要借阅财会档案，需出具财务部门的证明，并出示借阅人员的工作证。