利用各类档案需出示有效证件并履行相关手续，有效证件指：证明信、介绍信、身份证、工作证、学生证、军官证等。利用涉密档案须按学校相关保密规定办理。

1.查阅：

查阅由个人捐赠或寄存的人物档案，须出具捐赠人或寄存人同意利用的证明。本校人员由于工作需要查阅由档案馆征集或收购的人物档案，须出具本部门的证明或相应的身份证明。

2.借阅：

人物档案只对档案的捐赠人或寄存人提供借阅服务，对其他单位或个人不提供借阅服务。档案的捐赠人或寄存人在借阅档案时，应出示相应的身份证明。