利用各类档案需出示有效证件并履行相关手续，有效证件指：证明信、介绍信、身份证、工作证、学生证、军官证等。利用涉密档案须按学校相关保密规定办理。

1.查阅：

本校各部门及人员因工作需要查阅1949年以前档案，需出具本部门的证明，证明中说明利用档案的原因及内容，查阅档案人员需出示其身份证明。

校外人员利用1949年以前档案，校内有接待单位的，需由校内招待部门出具证明，证明中说明利用档案人员的身份、利用档案的目的及内容，并填写《校外人员利用档案申请审批单》，报请馆长批准。

2.借阅：

馆藏1949年以前的档案原则上不进行借阅服务。校内部门或个人因工作需要借阅1949年以前档案的，需出具借阅部门或个人所在部门的证明，证明中注明借阅的目的及内容，报请馆长批准。