利用各类档案需出示有效证件并履行相关手续，有效证件指：证明信、介绍信、身份证、工作证、学生证、军官证等。利用涉密档案须按学校相关保密规定办理。

学校各部门由于工作需要利用本部门形成的光盘档案，利用人员需出示其身份证明。学校各部门由于工作需要利用其他部门形成的光盘档案的，需出具光盘档案形成部门同意其利用的证明，证明中需注明允许利用的范围。

光盘档案不提供借阅服务。需要复制的，由档案馆负责复制，利用人员交纳相应的复制费用。