（一）党政类文件材料立卷分工
1、中共中央、国务院、省、地、市党委、人民政府，国家教委以及国务院有关部、委下达的文、电材料，综合性的，由学校办公室立卷归档，专业性的或具体业务性的，由各承办单位立卷归档。
2、以党委、学校名义的发文，由学校办公室立卷归档。以部门名义发的简报等，由各部门立卷归档。（注：涉及各单位人员的职称职务校发文，各单位年鉴底稿，各单位不需重复立卷）
3、学校召开的全委会（扩大会） 、常委会（扩大会）、校长办公会所形成的材料，由学校办公室归档。党代会的有关材料，由组织部和学校办公室分别归档。职能部门以党委和学校名义召开的全校性专门会议所形成的材料，由主办单位立卷归档。
4、校内各单位向学校的请示报告正文及相应的批复、批示的原件，由各报文单位立卷归档。如没有文字批复，但有口头或电话批复的，立卷单位要在请示上注明领导（或主办部门）意见。
5、两个以上单位共同办理的文件，由主办单位立卷归档。
6、各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前做好整理工作，移交学校档案馆保存，任何人不得带入其他单位。
（二）教学类
1.注册卡、成绩单、教材与专著 由教务处、研究生院、远程与继续教育学院立卷
2.学位评审材料、研究生学位论文 由各学院立卷
3. 同等学力获得学位的研究生成绩单 由各学院立卷
（三）科研类
由科技处、社科处立卷。
（四）人物类（名人档案）
由所在部门、院系立卷 。
（五）外事类
由国际学术交流处立卷。
（六）财会类
由各独立核算单位立卷。
（七）出版类（样书、样刊、样报等）
由各出版单位立卷。
