档案收集指导温馨提示

1. 收集指导

（1） 线上指导：参见档案馆主页——收集指导（归档范围、立卷指导、档案综合管理系统录入等）；

（2） 电话或南开大学档案工作微信群指导；

（3） 线下实地指导：联系收集指导科。

2. 档案移交

移交前需完成完整立卷（参见档案馆主页——收集指导——立卷与归档规则），大批量移交可事先咨询收集指导科。

3. 特色档案征集

（1） 档案馆主页——“我要捐赠”，长年有效；

（2） 专项征集请关注档案馆通知。

4. 档案工作人员调整

（1） 二级单位档案工作分管领导、档案员调整，需及时报备（涉及档案综合管理系统权限）；

（2） 档案馆主页——收集指导——常用表格，填表，单位领导签字、盖章，交至档案馆303收集指导科。

5. 配置档案盒

（1）为最大限度节省馆舍空间，各单位须根据每盒拟装档案卷数和厚度，联系档案馆，配置规格统一、厚度不同的档案盒；

（2）全校档案盒可选厚度为：1厘米、2厘米、3厘米、4厘米等。

6. 联系我们

收集指导科：23505129