一、归档单位分管领导工作职责

1.结合本单位工作的实际情况，负责组织贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策以及学校档案管理工作的规章制度，并广泛地进行宣传；接受学校档案馆的监督指导和业务检查。

2.将档案工作纳入本单位计划和规划，纳入本单位的管理制度，纳入本单位有关人员的职责范围，做到在布置、检查、总结、验收本单位各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

3.建立健全本单位、本部门各门类档案管理的规章制度，并检查贯彻落实。

4.关心支持兼职档案员的工作，解决本单位档案工作中遇到的具体问题，监督各科室及时立卷归档，确保本单位各类档案的齐全完整，并按时移交档案馆，以保证档案的集中统一管理和利用。

二、归档单位专、兼职档案员工作职责

1.认真执行国家档案工作的法律法规，遵守学校档案工作各项规章制度，制定本单位科室立卷归档工作的规章制度。

2.负责本单位各类档案的收集、保管、整理和归档。做好预立卷，确保归档文件材料的齐全完整系统。

3.执行文件材料形成部门（课题组）立卷制度，指导检查本单位立卷、归档工作，达到组卷合理，案卷标题拟制规范准确的要求，负责向学校档案馆移交本单位的档案。

4.接受档案馆的业务指导和督促检查。积极参加学校档案工作会议和档案工作的各种活动。积极参加档案业务培训，认真钻研档案业务知识和有关专业知识，掌握各类档案形成的规律，把好立卷归档的各个环节。

5.严格遵守南开大学档案工作安全保密制度，确保档案的安全和保密。

6.提高使用计算机管理档案的应用能力，为实现全校文档一体化目标，打好业务基础。

三、考核实施办法

1．考核对象为各单位分管档案工作的领导以及兼职档案员。

2．每年全校考核前，由档案馆向考核主管部门提供各院（系）、各单位立卷归档验收单，并以此做为学校对各有关单位主管领导和档案员考核的依据之一，每个单位所移交档案的归档率、完整率、合格率，其标准为3个100%。考核结果占总体考核的一定比例。

3．归档率、完整率以归档范围及相关信息为依据，合格率以《归档文件整理工作指南》为依据。